Ola pessoal,
Semana passada fiz uma breve pesquisa no LinkedIn para saber sobre os tipos de arquivos que fariam mais sentido em projetos de documentos.
A pesquisa teve um resultado que, de certa forma, foi esperado pois a maioria efetivamente escolheu o PDF, apenas 1 voto no TIFF ( entramos em contato com o usuário que votou para ouvir o motivo do seu voto mas até o fim dessa edição, ainda não recebemos resposta )
OBJETIVO
O objetivo dessa pesquisa foi buscar entendimento com a rede para saber, por que empresas pedem JPG, TIFF e outros formatos que não se fazem úteis no dia-a-dia.
O PDF
A história do PDF começou em 1993, desenvolvido pela Adobe Systems com a finalidade de apresentar documentos de maneira independente do aplicativo, dispositivo e do sistema operacional. Um arquivo PDF pode apresentar, fielmente, documentos e imagens em um formato independente de dispositivo e resolução.
O projeto começou em 1991 com o co-fundador da Adobe, Dr. John Warnock com o nome de “The Camelot Project” que tornou-se o PDF.
A visão do seu projetista segue firme nos conceitos e em plena expansão pois quando um PDF é criado ele faz o processo que se propõe a fazer e mantém as características do arquivo de origem, mesmo quando há textos, imagens, planilhas e tudo que você quiser combinado no arquivo .PDF
O PDF é um padrão aberto, qualquer empresa pode desenvolver aplicativos de leitura e geração de PDF‘s e existem muitos gratuitos para todos os sistemas operacionais, alguns deles disponibilizados pela própria Adobe.
Pode-se gerar PDF‘s apartir de qualquer aplicativo, nos útlimos anos o formato PDF ganhou ainda mais força e o transito de informações é mais seguro utilizando esse formato tanto para a devida leitura do destinatário quanto a segurança do versionamento pois ele tem trilhas de auditorias podendo, facilmente, descobrir se um arquivo PDF foi modificado desde a geração.
O PDF agora é mantido como um padrão ISO ( International Organization of Standardization ). Onde podem conter links, botões, formulários, aúdio, vídeo, lógica de negócios, assinatura eletrônica e exibidos com todas as características em PC’s, smartphones, tablets e qualquer dispositivo.
A ISO 32000 para transmissão de documentos eletrônicos e também padrões conhecidos como PDF/A para arquivos de documentos, PDF/E para engenharia, PDF/X para impressão além de uma infinidade de funcionalidades inclusive acessibilidade para facilitar o uso de conteúdos para pessoas com deficiências.
Ao longo dos anos a Adobe expandiu seu formato com parcerias importantes como com a Microsoft, Apple, Google que permite que você crie PDF’s apartir de aplicações desses fabricantes exemplo criar um PDF apartir de um documento do Word, Excel, Numbers, Pages, Keynote e etc…
PDF E A DIGITALIZAÇÃO
Com o grande crescimento do PDF, a digitalização de documentos também adotou o PDF como o “queridinho” não por facilidade mas por potência! Além do OCR é possível aplicar todas as funcionalidades na geração e por isso, na digitalização, é tão importante o arquivo .PDF
Além disso, o mobile também conta com a camera para transformar seu smartphone em um scanner altamente poderoso com opções de digitalização até avançadas.
PDF, PDF/A e PDF ISO
O primeiro PDF tinha base em imagens para apresentar seu conteúdo, com o tempo ele evoluiu e mostrou-se flexível para adaptação importante em reconhecimento de texto. Com a norma da ISO 19005-1:2005 tornou-se o PDF/A um formato para armazenamento eletrônico a longo prazo e atualmente esta na versão ISO/DIS 19005-2
Alguns elementos chave do PDF/A incluem:
- Não é permitido utilizar áudio e vídeo;
- Não é permitido utilizar JavaScript ou executar arquivos;
- Todas as fontes devem estar integradas e não devem ter quaisquer restrições que possam causar problemas legais no futuro. Isso também aplica-se a fontes PostScript padrão como a TIMES e HELVETICA;
- Não é permitido o uso de criptografia;
- É obrigatório o uso de metadados com base nos padrões.
Vou deixar aqui alguns links sobre referências e padrões de conformidade do PDF/A
Independente do tipo de PDF e suas conformidades como PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 e suas variações a verdade é que é o tipo de arquivo mais usado e recomendado para tramites de documentação eletrônica.
Sem dúvida é o formato que faz mais sentido para qualquer organização, pública ou privada que utilize documentos, imagens, fotos ou qualquer tipo de arquivo que contenham informações.
Outros formatos de arquivos
Qualquer outro formato de arquivo não será tão flexível, adaptável, fiel e seguro quanto o PDF, por isso, fica a dúvida, Por que será que são solicitados outros formatos?
Faz algum sentido para casos específicos porém, documentos, o PDF é o modelo mais recomendado e usado…
Obrigado pessoal
Fontes: google, wikipedia, adobe
