Na semana passada escrevemos sobre aplicativos que são bem legais para um trabalho remoto e até presencial pois são ferramentas modernas e de colaboração entre pessoas. Deixamos o post na 6a.feira para incentivar nosso público a dar uma olhada nos app’s citados no feriado e agora vamos falar um pouco deles…cada um tem sua característica e escolhemos começar pelo #NOTION que é uma ferramenta All-in-One que reúne muitas funcionalidades e muito simples de usar..
Uma das citadas foi o #NOTION qual vamos nos aprofundar um pouco hoje e, nos próximos dias vamos falar mais das outras também.
A Notion Labs, a startup por trás da Notion, foi fundada em 2013 por Ivan Zhao. Tem sede em San Francisco (EUA) e conta nesse momento com 56 funcionários. Seu crescimento foi exponencial, e no final de 2019 a empresa conquistou o seu primeiro milhão de usuários, com uma valorização de mercado de US$ 800 milhões.
Para realizar esse feito, o #NOTION criou um plano gratuito para estudantes ilimitado, favorecendo assim a educação à distância, além de uma estratégia agressiva com professores de Hardware usando o app para dar aulas, além do plano gratuito para estudante com o domínio .edu.
Citamos o #NOTION como um aplicativo multi-funcional que reúne várias características em um só app. Disponível para todos os sistemas operacionais ( Mobile, MacOS, Windows, Web e ChromeOS ) ele traz simplicidade e alta potência em um só produto e ainda tem um foco diferente dos outros como Asana, Trello e Evernot que são pensados em grandes equipes, o #NOTION tem um foco no indivíduo primeiro e depois na equipe ajudando-o a organizar suas tarefas individuais e depois duas tarefas em grupo. Efetivamente ele é “tudo em um só” como é o slogan no site dele.
Estou em fase de transição do Trello e Evernote para o Notion, estou gostando muito de ter apenas um app para toda minha organização e até o momento não vi nada que deixe a desejar mesmo na versão gratuita.
Rodrigo Romão, editor do i-art.tech
Sim, ele é simples de usar pois basicamente é um sistema “tipo” caderno com folhas em branco e quais podem ser hierarquizadas e organizadas livremente pelo usuário permitindo que ele crie uma experiência única para sua organização.
Ao usar cada “página” pode ser vista como um bloco de notas ( parecido com o Notes, Evernote e etc ) e na lateral você tem o menu qual você consegue organizar as páginas do jeito que desejar seja agrupando separadamente ou com outras permitindo que o usuário escolha livremente como quer fazer sua organização. A grande sacada dessa parte é a movimentação dessas páginas de uma forma bem livre e intuitiva.
Você ainda pode desmembrar as tarefas descritas em uma das páginas e criar uma página dedicada a esta tarefa incluindo tudo que precisar como anotações específicas, compartilhar, listas de TODO e o que você desejar fazer…é um grande bloco de anotações que se agrupa e divide conforme seu desejo e necessidade.
É um lance parecido com abrir caixas dentro de caixas infinitamente como li em um post enquanto pesquisava para esse artigo.
Sem muitos limites suas páginas podem conter inumeras possibilidades como citado anteriormente a lista de TODO, Bookmarks de websites, calendários, tabelas, imagens, vídeos, arquivos, lembretes de datas, criar um KanBan e muito mais…até inserir um código HTML se quiser.
Uma situação que fiz quando comecei a usar o #NOTION foi criar uma página chamada “Meus Trabalhos” e outras dentro como “planejamento financeiro”, “atividades recorrentes”, “Tarefas da casa” e etc…fui criando quantas páginas eu achava necessário dentro da página Meus Trabalhos inclusive com calendário com compromissos pessoais e profissionais e ao clicar em um compromisso posso criar uma página com TODO por exemplo para ser realizado pré e pós essa tarefa me deixando sem organizado com tarefas que precisam ser feitas antes ou depois de uma entrada de calendário.
Um ponto que vale ressaltar do #NOTION e que todos sem exaltam é seu poder na BUSCA de alguma informação dentro dele. Claro que uma organização mínima é sempre bem-vinda mas o motor de busca dele é extremamente poderoso e facilita todo o uso do produto.
Outro poder interessante e um dos motivos pelo qual encorajo a todos a usarem o #NOTION é que ele permite sincronismo com todos os dispositivos que você tem, permite acesso offline e permite o uso do formato markdown sem cobrar por isso…
Markdown É uma formatação de texto que pode ser transformada em HTML. Basicamente, ele marca alterações nos textos (subtítulos, negrito, itálico etc) apenas com os símbolos do teclado, sem usar teclas de atalho, menus, selecionando o texto e sem aquele visual complexo – para os que não estão acostumados – de HTML.
Esse é um assunto para outro post, o Markdown é uma facilidade bem legal para quem quiser usar. Voltando para o #NOTION
A ideia do #NOTION é que você faça em um único lugar, tudo o que precisa de vários apps e que você possa usar ele para substituir o Evernote, Trello, Todoist, Airtable entre outros. Por isso ele se considera um all-in-one dos aplicativos.
Claro que as versões gratuitas tem algumas limitações sim mas se você começar a usar vai perceber que ela atenderá muito bem suas necessidades e quando alcançar o limite da versão gratuita é porque você já se tornou um superNOTION e decidirá sozinho se deve ou não partir para a versão paga.
Você estará super preparado para tomar essa decisão já que estará usando o #NOTION como principalm ferramenta de organização mas nosso pessoal dos grupos de whatsApp e Telegram poderão ajuda-lo a tomar essa decisão sempre que você julgar necessária nossa ajuda
Vamos preparar uma semana de treinamento #NOTION online em breve para que todos que se interessaram pelo produto tenham um material de introdução e possam começar a usar porém é uma ferramenta intuitiva que você pode começar a usar já…basta acessar notion.so ou buscar pelo notion em sua loja de aplicativo ( PlayStore ou AppleStore ) que ele será gratuito para baixar e começar usar.
Ir para o site do NOTION, clique aqui
Ao criar sua conta você terá alguns vídeos bem breves para ajudar nas configurações iniciais..vale a pena assistir para, rapidamente entender seu funcionamento simples e muito eficiente
Excelente dia a todos
Fontes: Google, Envato e Notion
