Bom dia pessoal…
Vamos começar uma série de FERRAMENTAS PARA TRABALHAR REMOTAMENTE ou até pessoalmente.
Passamos pela série de “como organizar sua vida digital” ( que foi a nossa série com mais audiência no blog ) e agora vamos falar um pouco de como turbina-la. Como aumentar o poder de sua vida digital!!
Aqui vamos listar alguns aplicativos que consideramos importantes você ter para turbinar sua vida, suas tarefas e seus projetos e o que você quiser!
SOBRE O TRABALHO A DISTÂNCIA ( ou não )
O trabalho a distância chegou de repente mas muita gente já usavam alguns desses produtos para colaboração e, a gente aqui acredita que essas ferramentas ( que a gente usa algumas delas ) efetivamente melhora a sua produtividade.
O COVID19 acelerou esse processo e popularizou essas ferramentas pois elas aceleram e trazem algo muito simples e robusto para o usuário.
Métodos de trabalhos modernos, ágeis são um caminho interessante para acelerar processos, deixa-los mais simples porém mais poderosos!!! Aqui vamos tratar da vida de um usuário ou equipe mas existem versões e outros aplicativos para empresas que podem resolver INÚMEROS problemas e acelerar vendas, acelerar processos e deixar a empresa mais moderna!!
Vamos cita-las abaixo, de acordo com o que usamos aqui na redação e em nossos trabalhos.
CONVERSAÇÃO
Em sua descrição simples ele é uma ferramenta para troca de mensagem entre as pessoas e grupos.
No Brasil é muito mais que isso! ele virou um negócio e um acelerador de negócios automatizando muitas tarefas.
O WhatsApp mudou a forma como nos comunicamos, ele pode ser considerado o “novo email”e em tempos de o tal “novo normal” acelera muito a troca de informações. Algumas empresas não permitem o uso do WhatsApp ou até mesmo de nenhum mensageiro mas isso tende a mudar pois é uma forma qual o mundo esta se comunicando, fechar essa porta pode ser fechar a porta para ooprtunidades de negócio e relacionamento com clientes.
- Tipo de Contratação: Gratuita
- Desktop + Aplicativo Mobile
- Concorrente Direto: Telegram
- Link para Download
Em sua versão Business, que é gratuita também, é possível preparar mensagens automaticas, horários de funcionamento, cardápio de serviços e produtos e muito mais…inclusive os chatbots que estão crescendo muito tem base no WhatsApp ( também disponíveis sim para o Telegram ) pois esta muito difundido em nosso país.
O #Telegram tem a mesma descrição do #WhatsApp mas na prática tem vantagens na usabilidade. Como acontece em todos os produtos de tecnologia, todos tem suas vantagens e suas desvantagens para cada uso mas o #Telegram esta crescendo no Brasil apesar de ainda o #WhatsApp estar presente em 99% dos smartphones por aqui.
CONFERÊNCIAS / REUNIÕES
As reuniões online entraram na nossa vida nos últimos 4, 5 meses de forma profunda…nunca antes fizemos tantas reuniões para manter nossos negócios e relações funcionando e por isso essas ferramentas tiveram um BOOM. O exemplo do ZOOM que teve suas ações em uma super alta e entre outros como o Microsoft Teams que além das reuniões possui uma série de ferramentas para ajudar no trabalho e na produtividade.
Aqui escolhemos ferramentas gratuitas para que todos possa ter acesso e as citadas acima, apesar de muito boas tem limitações para versões gratuitas e aqui escolhemos falar do Skype que é uma ferramenta grátis e a opção de pagamento é para fazer ligações tradicionais.
- Tipo de Contratação: Gratuita
- Desktop + Aplicativo Mobile
- Concorrente Direto: Google Meeting com restrições na versão gratuita e outros como ZOOM e Microsoft Teams que também tem limitações nas versões gratuitas mas são ótimas plataformas, importante você baixar esses aplicativos em seu desktop e seus smartphones pois algumas pessoas podem ter as versões pagas e enviarem convites para você participar das reuniões, você poderá participar pois é um convidado e não terá de pagar nada por isso.
- Link para Download
DOCUMENTAÇÃO / ANOTAÇÕES
Considerado um aplicativo multifuncional o Notion tem por definição: Ser uma ferramenta que reúne tarefas, projetos, notas, documentos, tabelas, planilhas e muito mais para ser a base de todo seu fluxo de trabalho ou organização pessoal em um único lugar.
Por ser extremamente flexível, você pode usar o Notion para o que quiser, faremos alguns posts ou conteúdos digitais de como adequar algumas dessas ferramentas ao seu dia-a-dia e o Notion é um dos mais utilizados para isso.
O Notion conta com um plano grátis (com direito a todos os recursos, mas com limite de upload de 5MB por arquivo e 1000 blocos de conteúdo) e opções de planos pagos para uso pessoal ou para equipes, com tudo liberado.
Por ser esse aplicativo tão multifuncional ele traz uma liberdade interessante para quem usa-lo e com as seguintes opções que contemplam todos os seus equipamentos ( até mesmo seu chromebook )
- Versão Web;
- Aplicativos para Windows e Mac;
- Aplicativos para iOS e Android;
- Plug–In / extensões para navegador Google Chrome.
Ele reúne funcionalidades de muitas outras ferramentas em uma interface simples ( mas não confunda simplicidade com falta de recursos, ele é altamente completo )
- Tipo de Contratação: Gratuito com todas as funcionalidades e limites bem altos para quem quer usar pessoalmente ou até em pequenos grupos pois a versão grátis permite que você compartilhe suas atividades com seus colegas;
- Desktop + Aplicativos Mobile + Extensões de Navegadores;
- Concorrente Direto: Aqui, para falar a verdade, não vimos uma única ferramenta como concorrente pois ele reúne muitas funcionalidades de ferramentas separadas mas podemos citar o BaseCamp e o Dropbox Paper.
COLABORAÇÃO DE EQUIPE / GERENCIAMENTO DE TIME
Aqui não poderíamos deixar de citar o TRELLO que é uma ferramenta que usamos muito.
Sua aplicação do modelo KanBan permite que usuários que não estão acostumados a usarem o modelo de forma muito intuitiva e tenham uma curva bem rápida de aprendizado em trabalhar com o famoso ( To-Do, Doing e Done ) que são a base de todo KanBan.
Ele tem uma flexibilidade incrível também podendo até tornar-se sistemas de CRM, atendimento a cliente e muito mais deixando todos que o usam atualizados e com um fluxo de trabalho altamente potente mas ainda mantendo a simplicidade ( lembre-se, não confunda simplicidade com falta de recursos).
Na versão grátis você poderá utilizar tudo que precisa para começar e existem versões como a GOLD que você pode obter 30 dias gratuitos convidando amigos para entrarem no Trello e você terá algumas funcionalidades de automação “destravadas“.
A automatização de algumas coisas são fantásticas e para um novo usuário, cada quadro no Trello tem um endereço de email dinâmico, permitindo que ele seja alimentado por clientes ou pessoas externas que estejam copiadas nesse email e adicionando um cartão no quadro e o atualizando…é bem legal para manter a equipe atualizada de tudo que esta acontecendo.
- Tipo de Contratação: gratuito inicialmente e planos pagos e ainda planos de convites;
- Desktop + Aplicativos Mobile + Web;
- Concorrente Direto: podemos mencionar aqui o ASANA.
DIFERENÇAS ENTRE TRELLO E ASANA
O Asana tem mais funcionalidades sim mas, essa característica acaba deixando a interface confusa para alguns usuários. A ferramenta não é difícil de usar, mas certamente demanda mais dedicação para descobrir todos os recursos. Já o Trello tem um visual mais simples e direto ao ponto. O Asana pode ser perfeito para quem gosta de descobrir novos recursos com o tempo e tirar o maior proveito para o time. Mas, o Trello é, com certeza, mais fácil de usar e oferece um melhor conjunto de funcionalidades para usuários gratuitos.
Trello e Asana têm versões gratuita e paga, com recursos importantes disponíveis sem custos e vantagens extras para quem decide assinar. As versões premium dos dois custam próximo de US$ 10 (R$ 32 na cotação atual) por usuário por mês, em pagamento realizado anualmente. Ainda oferecem planos personalizados para grandes empresas, com preço sob consulta.
O Trello pago aumenta o número de integrações e do tamanho dos anexos, entre outras vantagens que não diferem tanto assim da versão gratuita. Por outro lado, o Asana reserva vários recursos só para quem desembolsa uma quantia mensal. O maior impeditivo da modalidade free é o limite de 15 membros por equipe.
Excelente 6a.feira e até semana que vem pessoal!
