Bom dia pessoal!! Nossa série de organização continua nessa 3a.feira 25/08/2020 com a segunda parte e vamos focar hoje nas 3 primeiras dicas que mostramos ontem
São dicas para deixar sua vida digital mais eficiente e vamos logo a elas
1 – Remova a sua inscrição do que você realmente não lê;
O primeiro passo para ter uma vida digital mais “ZEN” é em dizer adeus a algumas coisas: diga adeus para qualquer inscrição que você tenha feito e não mais interesse ou valor para seu dia-a-dia.
Invista um tempo em sua caixa de entrada para encontrar qualquer e-newsletter qual você nunca leu e clique em “remover inscrição” ou unsubscribe pois todos tem um link para você parar de receber. ( é um direito seu )
Agrupar seus emails por remetente pode ajudar muito e isso vamos mostrar na próxima dica.
Esse passo vai deixar seu inbox menos cheio e com apenas e-mails e e-newsletters que você realmente tenha interesse.
2 – Limpe seu inbox
Vamos encarar os fatos: o email é uma maldição da existência humana. Tudo que eles fazer é criar uma lista “maravilhosa” de coisas a fazer que atrapalha ativamente a realização de qualquer outra coisa útil. Então o Santo Graal dos emails é ter o menos possível estagnados em sua caixa de entrada.
Um jeito fácil de fazer seus emails “andarem” é agrupa-los pode remetente. Fazendo isso você se permitirá ter um resumo rápido de quais remetentes estão ocupando seu inbox e isso permitirá que você responda, arquive ou delete múltiplos emails de remetentes em particular de uma só vez.
Alguns clientes de email como o Outlook permitem que você faça isso bem fácilmente, um pouco menos fácil mas ainda bem tranquilo você pode fazer isso no Mail do MacOS e no Gmail que são os mais populares entre os móveis mas se você usa um outro talvez tenha de fazer isso manualmente mas irá valer muito a pena, com certeza. OU troque seu cliente de email para ter essa possibilidade de arrumar seus emails de forma mais prática.
3 – Limpe sua área de trabalho (desktop)
Se você tem seu desktop completamente coberto de arquivos aleatórios quais você nunca abre pode ser um problema. Esse tipo de “organização” dificulta localizar aplicativos e arquivos que você precisar usar mais frequentemente.
Seja cruel com eles e jogue para a lixeira o máximo que puder e depois delete para sempre o que você não acessa. Guarde em uma pasta ou local em nuvem os que você entende que precisa manter para situações muito específicas ou que sejam documentos com valor legal que mesmo pouco acessados precisam ser mantidos ( com segurança ).
Para o ecosistema Apple o iCloud é a melhor opção e para o ecosistema Windows+Android o OneDrive é uma excelente opção para armazenamento e sincronismo em nuvem.
Classifique os arquivos restantes por TIPO para você saber do que se trata ou se voce usa um MacOS basta organiza-los e pronto, usando o spotlight ( acessado pressionando COMMAND + BARRA DE ESPAÇO ) e digitar o que você quiser ( exatamente o que você quer achar ) e o MacOS acha para você como se fosse mágica. Se você usa Windows existe sim algo parecido mas não tão poderoso ao meu ver mas vai sim te ajudar a achar o que precisa.
Finalmente, remova as fotos lindas que você tem como um papel de parede e use um com cores mais escuras como preto e cinza pois além de salvar seus olhos pois modos escuros trazem benefícios para o usuário em termos de saúde ocular, ainda permite que os seus arquivos fiquem mais visíveis para serem identificados e acessados.
Muitos até fazem uma pequena arte para não deixar a área de trabalho “chata” mas foque em sua produtividade e segurança, manter fotos de família e de viagens pode ser uma falha de segurança em potencial para golpes.
Boa organização e amanhã tem mais com as dicas de organização….fique ligado pois na 6a.feira teremos nosso eBook de organização digital.…acesso o grupo público de WhatsApp para receber o eBook gratuitamente. CLIQUE AQUI PARA SE INSCREVER NO GRUPO PÚBLICO DE WHATSAPP
