Bom dia pessoal,
Hoje na nossa série vamos falar de como compartilhar documentos, mante-los seguros e finalmente termos tudo pronto para começar nossa jornada #PaperLess
Para compartilhar primeiro precisamos guarda-lo em um local SEGURO onde somente nós temos acesso com dispositivos autorizados
Para isso acontecer e em nossa linha de raciocínio vamos usar o #iCloud da #Apple que além de ser um repositório seguro já segue todas as diretrizes GDPR e LGPD de privacidade de informações e lá voce estará 100% seguro e com vigência das leis aplicáveis a seu favor
Seu #iCloud é uma plataforma que você já tem acesso assim que começa a usar seu primeiro Apple seja ele qual for e se você tem mais de 1 equipamento Apple verá que o iCloud Drive disponibiliza todos os seus arquivos em todos os seus dispositivos Apple autorizados sincroniando-os automáticamente o que é um ganho de tempo e gestão absurdo.
Imagine que você perca um dos seus dispositivos #Apple…não se preocupe, basta voce trava-lo mas todos os seus arquivos estarão seguros em seu #iCloud para voce acessar de outro dispositivo autorizado a qualquer momento….
O que queremos dizer é que a disponibilidade da informação de forma imediata e segura são partes importantes para que voce torne-se #PaperLess sem muito problema ou gestão pois a idéia é que voce tenha menos trabalho e não mais sendo #PaperLess
O ecosistema #Apple permite que voce compartilhe fotos, documentos, pastas e qualquer arquivo com pessoas que voce autorize sendo familiares ou amigos, parceiros de negócio ou clientes sempre de maneira segura
Com o conceito de “não importa onde esta e sim o que você procura” você pode usar a busca da #Apple ( chamada de spotlight ) em seu iPhone, iPad e Mac‘s para achar qualquer arquivo e documento para compartilhar com quem quiser e com as devidas permissões como quem pode apenas ver, quem pode editar e entre outros por exemplo.
Os aplicativos mensageiros também são um bom caminho para compartilhar arquivos e documentos de maneira rápida. Neles voce não terá escolha de permissões mas enviar um PDF para um banco, uma empresa qual precisa dos seus documentos para seguir com algum processo de compra e locação é uma boa opção ( leia mensageiro como email, whatsapp, telegram e outros pois o email é um produto mensageiro, Whats e Telegram são mensageiros INSTANTANEOS )
Uma dica para achar sempre mais fácil quando você esta se tornando #PaperLess é separar sim em pastas os documentos. Se você esta chegando agora no universo #Apple é um jeito de você ser mais efetivo no começo até se acostumar com a plataforma e com o tempo você pode criar novos métodos de organização mas preocupe-se em ser ágil e não usar 100% de toda a plataforma no começo, é natural o tempo de adaptação e conforme você usar poderá criar novos métodos de organização. No começo deixe as pastas e nomes de arquivos amigáveis a você!
Exemplo
| CNH, RG, Titulo de Eleitor e etc | Documentos Pessoais |
| Comprovantes de Endereço | Comprovantes |
| Comprovantes de Pagamento | Comprovantes |
| Certidão de nascimento do(a) filho(a) | Documentos Familia |
Por exemplo a pasta documentos família você pode dividir com sua companheiro ou seu companheiro para que ambos tenham acesso aos documentos familiares em seus dispositivos de forma imediata quando necessário
No exemplo a pasta comprovantes tem comprovantes de endereço e de pagamento na mesma pasta, se você preferir pode criar pastas separadas para isso. O importante é que você crie um método inicial que fucncione para voce e com o tempo, a cada 3 ou 4 meses no começo voce refine-o…depois de um tempo voce terá um modelo funcional 100% e não precisará reve-lo em um curto espaço de tempo..
Essa série procura mostrar que se você seguir esses passos e com o ecosistema que sugerimos você eliminará custos ( nunca mais precisará imprimir 1 folha sequer ), poderá fazer cadastros e procedimentos que antes você precisava dedicar tempo específico como uma tarefa comum diária sem perder tempo e ainda diminuir custos mensais de assinaturas e compra de softwares pois tudo que voce precisa esta incluso no seu ecosistema #Apple
Caso precise de ajuda, acesse no grupo público no WhatsApp ou fale com um consultor para ter ajuda, é bem barato e pode abrir horizontes para você desde a aquisição do equipamento certo até a ajuda em montar um processo que funcione para você
Semana que vem teremos outra série mas por agora desejamos um excelente final de semana a todos e boa leitura
