Série Paperless – ECOSISTEMAS

Ecosisema Apple – MacBook 12, iPhone e AppleWatch

Bom dia pessoal, no nosso terceiro post da semana na série PaperLess vamos falar de ecosistema de equipamentos e software

Ontem falamos de alguns passos iniciais como:
Ter um email pessoal bem controlado pois é tão importante como o seu endereço de casa…esta categorizado em informações pessoais RELEVANTES

Não tentar ser PaperLess de uma vez, fazer isso de forma gradativa é importante e duradouro, inclusive se necessário conte com a ajuda de um amigo ou consultor

Montar um bom esquema de senhas para que sempre que voce precisar acessar um app ou serviço voce não sofra com o “esqueci a senha” ou com falta de acesso previamente cadastrado

Bom, visto isso hoje vamos falar de equipamentos que trouxeram o conceito PaperLess mas lembrando que não é o único jeito de ser PaperLess nós apenas fizemos as contas, levantamento de custos e acreditamos que para um perfil de 70% das pessoas esse ecosistema vai resolver 100% dos problemas, para os outros 30% pode ser necessário adicionar um equipamento ou uma assinatura a mais mas nada que seja ofensor de custos. Nós sempre pensamos a longo prazo nesse estudo já que um equipamento hoje em dia é um investimento e não uma compra de oportunidade e ele precisa durar por um bom tempo.

Se voce NÃO é um programador esse ecosistema vai te atender em 100% das suas atividades profissionais e pessoais. Obviamente até da para programar mas não é o recomendado mas edição de vídeos, principalmente para redes sociais, blogs e apresentações esse ecosistema cai como uma luva.

Como programador podemos sugerir que voce use um MacBook ou um MacMini para atividades de desenvolvimento por conta do MacOS

Como estamos sempre dizendo e vamos ressaltar denovo aqui esse NÃO é o único jeito de ser PaperLess mas é o modelo que mais acreditamos que pode funcionar para qualquer pessoa apartir dos 6 (seis) anos de idade até os 100 (cem) anos.

Equipamento principal

. iPad Pro 2018-2020

O #iPadPro com o novo sistema operacional já oferecido pela #Apple chamado #iPadOS resolve 100% das tarefas comuns e até avançadas como responder emails, editar vídeos em 4k, navegar em sistemas web, escrever textos, fazer apresentações, participar de reuniões, projetar as apresentações e tudo aquilo que voce precisa fazer em seu dia-a-dia profissional e pessoal como um computador normal

Por ser #Apple ele traz um pacote de softwares/aplicativos que são nativos e que não precisam de assinaturas mensais e que são compatíveis com o pacote office e tudo aquilo que chega e sai de voce para seus colegas mas que eles não usem a plataforma Apple

Olhando para o #PaperLess, o conjunto de aplicativos nativos #Apple permitirá que voce assine, rubrique, envie documentos sem precisar imprimi-los para isso…desde assinaturas como a que voce faz com a caneta até as assinaturas digitais e eletrônicas aceitas hoje dentro da Lei. Ou seja nesse modelo voce pode parecer pagar mais caro por um equipamento #Apple mas esta eliminando outros custos e principalmente aqueles que são recorrentes

Existem 2 tamanhos de #iPadPro sendo um de 11 polegadas e outro de 12.9 polegadas. eles suportam MOUSE bluetooth ( qual não precisa ser apple obrigatóriamente ), com a entrada USB–C voce pode usar pen-drives, HD’s externos para acessar arquivos bem como seu iCloud que já permite seu acesso a seus arquivos em qualquer lugar através de seus dispositivos Apple autorizados por você! ou seja, voce pode acessar, assinar, enviar, ler, receber, atualizar e qualquer outra atividade usando seu equipamento Apple em qualquer lugar do mundo sem nenhuma mudança no hábito de uso

Apenas fuja de equipamentos com 64Gb de armazenamento, procure os de 128GB ou superior para não ficar sem espaço quando precisar mas por ser um iPadOS é raro que voce tenha esse tipo de problema mas o ideal é prevenir para que seu equipamento dure um tempo relevante.

Falando em durabilidade, os equipamentos Apple são projetados para durar de 5 a 7 anos com atualizações, em média um usuário fica com eles por 3 anos antes de trocar mas isso pode variar de acordo com a necessidade já que eles tem construção em alumínio e, se bem cuidados podem durar por muito mais tempo.

Nós aqui também não pensamos em, obrigatóriamente, voce comprar equipamentos novos e/ou da ultima geração…por exemplo o iPadPro recomendado existe na versão 2018 e 2020 e nós aqui utilizamos a versão 2018 sem problemas pois atende 100% das necessidades de PaperLess

Nesse ponto o #iPadPro efetivamente substitui o seu computador pessoal em qualquer tarefa sendo ele considerado o “conversível” da #Apple pois ele é um tablet, um notebook com tela touch e uma experiência de uso fantastica

Se voce olhar os valores e as reduções de custo que citamos você pode parecer pagando caro por um #iPadPro mas vamos ver o que você pode eliminar:

. Seu PC/Notebook antigo com windows que tem licença paga

. Sua Impressora e todos os custos relativos a ela como a aquisição, cartuchos/toner, manutenções e papel

. Seu scanner pessoal ( as vezes algumas empresas precisam digitalizar muito e ai sim recomendamos o uso de um scanner mas em situações de ocasião seu iPad ou até mesmo seu iPhone são excelentes scanners )

. Assinaturas de pacotes office e antivírus caros com pagamentos mensais/anuais

. Outros softwares para assinar documentos como pacote Adobe ( a não ser que voce precisa de outros produtos adobe e mesmo assim voce pode economizar assinando apenas os produtos que precisar )

A longo prazo voce terá uma economia perto de 30% do valor total de propriedade dos seus equipamentos de tecnologia

Resumo: um iPadPro de 11 ou de 12,9 polegadas + teclado simples + mouse + apple Pen são mais baratos que manter todos os equipamentos considerados “padrão” para um escritório e não irão gerar sequer 1 folha de papel

Telefone Principal

. iPhone

Seu telefone é uma ferramenta única para você, é com ele que você vai eliminar mais papéis como seus documentos e até os cartões para pagamento com ele

Se você esta avaliando usar a plataforma Apple o iPhone é um passo importante pois com ele voce poderá fazer muito em seu dia-a-dia

O modelo pode ser desde um XS, XSMax, XR até os mais recentes pois vejam, como nos #iPads você não precisa obrigatóriamente usar o mais recente e o mais caro, ainda existem XS’s zero na caixa ou usados em excelente estado. Para novos usuários recomendamos o uso ou do iPhoneXR ou do iPhone11 pois ele tem uma tela de tamanho bom e vai suprir 100% das necessidades. Se você for mais exigente pode usar o XSMax ou o 11ProMax que tem uma tela maior e cameras mais fortes mas só se voce precisar mesmo de uma camêra muito melhor, no restante os outros são modelos mais em conta e atenderão 100% das necessidades.

O que conecta tudo é o seu iCloud!

o #iCloud é o serviço #Apple que cuida da sua identidade, dos seus equipamentos autorizados e dos seus arquivos, ele tem espaço gratuito mas ainda assim pode ter mais espaço com pagamentos de valores interessantes mesmo em R$ dando mais armazenamento e poder ao seu ecosistema

Os aplicativos nativos do iPhone seguem a mesma linha do iPad onde, nativamente já conta com uma gama de aplicativos que vão te ajudar no seu dia-a-dia “na rua”

Nosso telefone permite que a gente abra contas correntes em bancos digitais sem precisar de nenhum papel para isso, sem precisar imprimir nada e isso vai nos tornando cada vez mais PaperLess de forma “organica” e organizada.

Muita gente troca de telefone todo ano mas não é necessário, seu telefone passou a ser sua carteira digital que contém muita coisa e por segurança, ao trocar um telefone voce terá de autoriza-lo em muitos serviços portanto pense em um equipamento que permita voce ficar com ele por 2, 3 anos ou mais para que voce use-o da maneira mais fácil possível e ainda, caso tenha dúvidas, conte com um consultor ou amigo para ajuda-lo nessas tarefas de migração.

Se voce tinha ou tem um Android e esta pensando em migrar não se preocupe, a própria Apple oferece serviços de migração que fazem o trabalho por você sem complicações, ao final basta validar se tudo que você precisava esta no seu novo iPhone e pronto…

Esse ecosistema permite que voce seja 100% PaperLess daqui em diante

O assunto para amanhã é sobre o legado, ou seja, os documentos que voce já tem em papel guardados e como transforma-los em digital ou como administra-los facilmente até que eles se tornem digitais naturalmente pois é a tendencia mundial e brasileira também

Vale ressaltar aqui que acessórios como fones de ouvido, mouse, adaptadores USB a #Apple vende mas existem outras marcas que tem custos melhores, que nós mesmos utilizamos e não deixam nada a desejar reduzindo custos e permitindo você ser mais conectado e produtivo. Em breve daremos algumas dicas mas aqui abaixo segue uma lista de acessórios que utilizamos e são muito bons

. Fones de ouvido XIAOMI AirDots – média de R$200,00